札幌ビエンナーレ・プレ企画実行委員会（以下、「実行委員会」といいます）は、実行委員会の運営取扱うすべての個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守し、それぞれの利用目的を明確にし、その範囲内で適法かつ適切に管理（取得、利用・提供、保管、廃棄）いたします。
個人情報とは
このプライバシーポリシーにおいて個人情報とは、任意で提供された住所、所属団体名、役職、氏名、電話番号、ファックス番号、E-mail アドレス等、個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものをいいます。
他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。
個人情報の収集
個人情報の収集にあたっては、あらかじめ利用目的を特定して通知又は公表した上で、個人情報を取得します。
個人情報の収集は、その目的を達成するために必要な範囲内で行います。
本サイトを通じて実行委員会が個人情報を収集するときは、利用者本人の意思による情報の提供（登録）を原則とします。
実行委員会で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
| (1) | 顧問、札幌ビエンナーレ応援100人会、札幌ビエンナーレ応援団を紹介するため |
|---|---|
| (2) | メールマガジン等のお申し込み確認やメールを配信するため |
| (3) | 各種イベントのご案内をお送りするため |
| (4) | 各種サービス、お問い合わせへの対応のため |
| (5) | 各種サービスの改善のため |
| (6) | 個人情報を統計的に分析し、個人を特定できない形態に加工した統計データを作成するため |
個人情報の第三者提供
実行委員会は、以下の場合を除き第三者に個人情報を提供することは致しません。
| (1) | あらかじめ本人の同意を頂いている場合 |
|---|---|
| (2) | 法令に基づく場合 |
| (3) | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| (4) | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要ある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| (5) | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
個人情報の委託
実行委員会は、利用目的を達成するために必要な範囲内で、業務委託先へ個人情報の取扱いを委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、取扱いに関する契約の締結をはじめ適切な監督を行います。
なお、委託する例としては以下のような場合です。
| (1) | 発送先情報を含む広告物、告知物の印刷・筆耕・加工作業を委託する場合 |
|---|---|
| (2) | 広告物、告知物、賞品、商品の発送を委託する場合 |
| (3) | 名刺印刷会社に委託する場合 |
| (4) | 保険会社に委託する場合 |
| (5) | 不動産管理業者に委託する場合 |
個人情報の開示等
実行委員会は開示対象個人情報についてご本人が利用目的の通知又は開示、訂正、利用停止、削除等を要請される場合は、法令に則り、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
